onOffice

KI-Trainer nutzen: Schreibstil klonen (onOffice)

Aus einem guten Bestandstext ein wiederverwendbares Preset erzeugen — über das Unternehmensprofil oder direkt aus der Immobilie heraus.

Zuletzt aktualisiert: 18. September 2026

Redaktionshinweis (vor Veröffentlichung entfernen): Entstanden aus Video A4a. Überschneidet sich mit „Wie richte ich meine KI-Voreinstellungen ein (KI trainieren)?“ (ki-voreinstellungen-einrichten) und „Texte mit dem KI-Trainer anpassen“ (texte-mit-ki-trainer-anpassen). Vor Livegang: Struktur klären, damit nicht drei Seiten dasselbe erklären.

Der KI-Trainer nimmt einen Text, den du selbst geschrieben hast, analysiert Stil, Struktur und Tonalität und übersetzt das in eine wiederverwendbare Anweisung für deinen Skill. Danach schreibt die KI so, wie du schreibst.

▶️ Video-Anleitung: A4a — KI-Voreinstellungen einrichten (KI trainieren): onOffice (Link wird beim Livegang ergänzt)

Voraussetzungen

  • Such dir eine Immobilie in onOffice, deren Exposé-Text du wirklich gut findest. Der Trainer zieht genau diesen Text aus dem Freitextfeld heran — die Qualität des Ergebnisses hängt daran.
  • Für das Speichern als Voreinstellung brauchst du Admin-Rechte.

Weg 1: über das Unternehmensprofil

  1. Objekt mit gutem Referenztext öffnen.
  2. Unternehmensprofil öffnenVoreinstellungen → die passende Preset-Gruppe, z. B. Wohnen Kauf.
  3. KI-Trainer je Textart aufrufen. Der Trainer lädt automatisch den Text, der im entsprechenden Freitextfeld liegt.
  4. Die vier Bereiche durchgehen — Lagetext, Objektbeschreibung, Ausstattungsbeschreibung und Exposé-Text.
  5. Preset generieren klicken. Der Trainer analysiert Stil, Struktur und Tonalität und erzeugt daraus die Anweisung.
  6. Ergebnis prüfen und Übernehmen. Die Anweisung steht danach im Skill-Feld der Preset-Gruppe.

Weg 2: direkt aus der Immobilie

  1. In der Immobilie oben auf das KI-Symbol klicken.
  2. Textart wählen, z. B. Lagetext oder Objektbeschreibung. Auch hier wird der Text aus dem Freitextfeld gezogen.
  3. Fürs Training benutzen wählen — der KI-Trainer öffnet sich.
  4. Preset generieren, Ergebnis prüfen.
  5. Übernehmen — oder als Admin direkt als Voreinstellung setzen, etwa für den Lagetext der Gruppe Wohnen Kauf oder für die Gruppe Standard.

Weg 3: vorhandene Texte optimieren

Statt zu trainieren kannst du im selben Modal Optimieren wählen. Der Text aus dem Freitextfeld landet im Chat, und du gibst eine Anweisung, zum Beispiel: formuliere dies kürzer und in zwei Absätzen. Praktisch, wenn du aus einem Exposé-Text schnell eine E-Mail oder eine kurze Antwort brauchst.

Wichtig zu wissen

  • Der Trainer klont den Stil eines konkreten Textes. Ein durchschnittlicher Ausgangstext ergibt ein durchschnittliches Preset.
  • Übernehmen schreibt die Anweisung nur in das aktuelle Feld. Als Voreinstellung setzen gilt für die ganze Preset-Gruppe.
  • Wiederhol den Vorgang für jede Textart — Lage, Objekt, Ausstattung und Exposé-Text haben eigene Anweisungen.
Redaktion: Screenshot-Plan (vor Veröffentlichung entfernen)

Zeitmarken sind Schätzungen aus dem Transkript und beim Frame-Ziehen zu verifizieren.

  1. KI-Trainer im Unternehmensprofil, Text automatisch geladen — ca. 0:20
  2. Die vier Trainingsbereiche — ca. 0:50
  3. Ergebnis nach „Preset generieren“ — ca. 1:20
  4. KI-Symbol in der Immobilie — ca. 1:55
  5. Button „als Voreinstellung setzen“ — ca. 2:50
  6. Optimieren-Chat mit eigener Anweisung — ca. 3:20

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