Quick Start AreaButler in onOffice

Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du in onOffice mit dem KI-Agenten AreaButler in wenigen Minuten ein vollständiges Exposé erstellst — Karte, Objekttitel sowie Lage-, Objekt- und Ausstattungstexte — und die Ergebnisse anschließend gezielt verfeinerst.

▶️ Video-Anleitung:

Voraussetzungen

Bevor du loslegst, sollten KI-Training, KI-Personalisierung und die Account-Einrichtung abgeschlossen sein. Offene Punkte klärst du am besten in einem Onboarding- oder Support-Termin.

So erstellst du ein Exposé

1. Exposé in onOffice öffnen. Öffne das Objekt und prüfe, was bereits vorhanden ist (Bilder, Grundrisse) und was fehlt (Freitexte, Objekttitel, Lagebeschreibung, weitere Textbausteine).
2. AreaButler starten. Unten auf das Marketplace-Symbol, mit der Maus über AreaButler fahren und eine Option wählen. Für den Standardfall: Karte und Texte erstellen.
3. KI-Erstellung auslösen. Auswahl bestätigen — der KI-Agent startet. Die Verarbeitung dauert 30–45 Sekunden; nutze die Zeit sinnvoll für andere Aufgaben.
4. Ergebnisse kontrollieren. Zurück zu den Freitexten: Sind Lage-, Objekt- und Ausstattungsbeschreibung sowie der Objekttitel erstellt? Prüfe auch die Grunddaten (generierter Titel) und die Dateien (automatisch hinterlegte Lagepläne).
5. QR-Code & Immobilien-Maps prüfen. Kontrolliere die QR-Code-Einstellungen und scanne den Code testweise mit dem Smartphone — führt der Link korrekt zur interaktiven Karte?
6. Lagekarte feinjustieren (optional). Reiter Lage öffnen → AreaButler-App starten, Points of Interest anpassen, Schwerpunkte setzen (z. B. Sport & Fitness) und speichern, damit die Karte im Exposé aktualisiert wird.
7. Texte gezielt nachbearbeiten. Über das kleine KI-Symbol den gewünschten Bereich wählen (z. B. Objektbeschreibung), Generieren klicken und die neuen Texte prüfen — achte dabei auf Hinweise zu Widersprüchen in den Daten.
8. Zusatztexte per Chatbot. Für weitere Formulierungen die Chatbot-Funktion nutzen, z. B. „kurze E-Mail an einen Interessenten" — die Antwort entsteht auf Basis der Objektdaten.
9. Lagepläne & Presets speichern. Im Reiter Lage Lagepläne bei Bedarf neu erstellen, versenden oder als Voreinstellung für eine Presetgruppe speichern — so ist deine bevorzugte Darstellung für künftige Exposés hinterlegt.

Wichtig zu wissen

• KI-Ergebnisse immer prüfen, bevor du sie veröffentlichst oder an Interessenten sendest.
• Besonders auf Widersprüche zwischen Objektdaten und generierten Texten achten.
• Änderungen an Karten, Lageplänen und Presets speichern — sonst gehen sie verloren.
• Den QR-Code vor dem Einsatz im Exposé mit dem Smartphone testen.
• Bei der ersten Nutzung mit dem Standardprozess Karte und Texte erstellen starten, statt Schritte einzeln zu kombinieren.

Tipps für effizientes Arbeiten

• Für den Start den KI-Agenten statt manueller Texterstellung nutzen — das spart am meisten Zeit.
• Beim ersten Testen die vorhandenen Freitexte löschen, wenn du einen sauberen Start willst.
• Die 30–45 Sekunden Wartezeit für andere produktive Aufgaben nutzen.
• Erst den Standard-Workflow laufen lassen, dann gezielt einzelne Inhalte verfeinern.
• Häufig genutzte Lageplan-Einstellungen als Preset speichern.
• Den Chatbot für kurze Zusatztexte (z. B. Interessenten-E-Mails) verwenden.