Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkten Projektleitung, Projektmanagement und HR

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkten Projektleitung, Projektmanagement und HR

Vollzeit

Hamburg & Remote

Über uns
AreaButler ist ein innovatives PropTech-Startup mit Sitz in Hamburg. Wir entwickeln digitale Lösungen, die Immobilienprofis bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Als wachsendes Unternehmen suchen wir eine vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung / Gründer, die uns dabei hilft, interne Strukturen zu stärken, Projekte effizient umzusetzen und unsere PM, IT und HR-Prozesse weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben
Projektmanagement & PMO, Projektleitung (40 %):

  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung interner und externer Projekte.

  • Aufbau und Pflege von Projektmanagement-Strukturen und Reporting-Tools.

  • Stakeholder-Management und regelmäßige Nachverfolgung von Action Items.

HR & Recruiting (40 %):

  • Verantwortung für die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen.

  • Koordination des Recruiting-Prozesses inkl. Interviews und Bewerbermanagement.

  • Aufbau und Implementierung von Mitarbeiterentwicklungsprogrammen, 360-Grad-Feedbacks und Jahresgesprächen.

  • Organisation von Teamevents und einem jährlichen "AreaButler-Tag".

Administrative Unterstützung (20 %):

  • Terminkoordination und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

  • Office-Management und Einkauf.

  • Vorbereitung von Unterlagen für buchhalterische Aufgaben (hauptsächlich ausgelagert)

Das bringst Du mit

  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Assistenz, Projektmanagement oder HR).

  • Starkes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.

  • Erfahrung im Aufbau und der Optimierung von Prozessen (PMO oder HR von Vorteil).

  • Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative.

  • Kenntnisse in Tools wie hubspot, Microsoft 365, Notion oder LexOffice sind ein Plus.

Das bieten wir Dir

  • Ein ordentliches Jahresgehalt (fix + Bonus).

  • Benefits wie EGYM Wellpass und ein Mobilitätsbudget (HVV oder Carsharing).

  • Ein modernes, stylisches Büro in zentraler Lage in Hamburg.

  • Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten.

  • Ein dynamisches Team und ein innovatives Arbeitsumfeld.

Klingt das nach Dir?
Dann bewirb Dich jetzt direkt hier auf LinkedIn oder sende uns Deine Bewerbung an karriere@areabutler.de.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!