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Hamburg & Remote
Über uns
AreaButler ist ein innovatives PropTech-Startup mit Sitz in Hamburg. Wir entwickeln digitale Lösungen, die Immobilienprofis bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Als wachsendes Unternehmen suchen wir eine vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung / Gründer, die uns dabei hilft, interne Strukturen zu stärken, Projekte effizient umzusetzen und unsere PM, IT und HR-Prozesse weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
Projektmanagement & PMO, Projektleitung (40 %):
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung interner und externer Projekte.
Aufbau und Pflege von Projektmanagement-Strukturen und Reporting-Tools.
Stakeholder-Management und regelmäßige Nachverfolgung von Action Items.
HR & Recruiting (40 %):
Verantwortung für die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen.
Koordination des Recruiting-Prozesses inkl. Interviews und Bewerbermanagement.
Aufbau und Implementierung von Mitarbeiterentwicklungsprogrammen, 360-Grad-Feedbacks und Jahresgesprächen.
Organisation von Teamevents und einem jährlichen "AreaButler-Tag".
Administrative Unterstützung (20 %):
Terminkoordination und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
Office-Management und Einkauf.
Vorbereitung von Unterlagen für buchhalterische Aufgaben (hauptsächlich ausgelagert)
Das bringst Du mit
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Assistenz, Projektmanagement oder HR).
Starkes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
Erfahrung im Aufbau und der Optimierung von Prozessen (PMO oder HR von Vorteil).
Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
Kenntnisse in Tools wie hubspot, Microsoft 365, Notion oder LexOffice sind ein Plus.
Das bieten wir Dir
Ein ordentliches Jahresgehalt (fix + Bonus).
Benefits wie EGYM Wellpass und ein Mobilitätsbudget (HVV oder Carsharing).
Ein modernes, stylisches Büro in zentraler Lage in Hamburg.
Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten.
Ein dynamisches Team und ein innovatives Arbeitsumfeld.
Klingt das nach Dir?
Dann bewirb Dich jetzt direkt hier auf LinkedIn oder sende uns Deine Bewerbung an karriere@areabutler.de.
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!