Über uns
AreaButler ist ein innovatives PropTech-Startup mit Sitz in Hamburg. Wir entwickeln digitale Lösungen, die Immobilienprofis bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Als wachsendes Unternehmen suchen wir eine vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung / Gründer, die uns dabei hilft, interne Strukturen zu stärken, Projekte effizient umzusetzen und unsere PM, IT und HR-Prozesse weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben
Projektmanagement & PMO, Projektleitung (40 %):

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung interner und externer Projekte.

• Aufbau und Pflege von Projektmanagement-Strukturen und Reporting-Tools.

• Stakeholder-Management und regelmäßige Nachverfolgung von Action Items.

HR & Recruiting (40 %):

• Verantwortung für die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen.

• Koordination des Recruiting-Prozesses inkl. Interviews und Bewerbermanagement.

• Aufbau und Implementierung von Mitarbeiterentwicklungsprogrammen, 360-Grad-Feedbacks und Jahresgesprächen.

• Organisation von Teamevents und einem jährlichen "AreaButler-Tag".

Administrative Unterstützung (20 %):

• Terminkoordination und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

• Office-Management und Einkauf.

• Vorbereitung von Unterlagen für buchhalterische Aufgaben (hauptsächlich ausgelagert)

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Assistenz, Projektmanagement oder HR).

• Starkes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Erfahrung im Aufbau und der Optimierung von Prozessen (PMO oder HR von Vorteil).

• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative.

• Kenntnisse in Tools wie hubspot, Microsoft 365, Notion oder LexOffice sind ein Plus.

Das bieten wir Dir

• Ein ordentliches Jahresgehalt (fix + Bonus).

• Benefits wie EGYM Wellpass und ein Mobilitätsbudget (HVV oder Carsharing).

• Ein modernes, stylisches Büro in zentraler Lage in Hamburg.

• Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten.

• Ein dynamisches Team und ein innovatives Arbeitsumfeld.

Klingt das nach Dir?
Dann bewirb Dich jetzt direkt hier auf LinkedIn oder sende uns Deine Bewerbung an karriere@areabutler.de.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!